Court résumé du poste : Le poste d’administratrice RH consiste à s’occuper de l’ensemble des tâches administratives occasionnées par l’entrée des étudiants en tant que membres ainsi que du déploiement des procédures au sein de la JEHEG.
Responsabilités
Recrutements et gestion des candidatures des membres JEHEG
Gestion des inscriptions et des candidatures
Mise à jour de la base de données recensant les membres
Transmission des informations au sein de la JEHEG avec Communication
Contrôle sur l’ensemble des tâches administratives
Participation active à la vie de la Junior Entreprise
Coordination et gestion des réunions
Commande de matériel
Teambuilding et organisation des meetings inter-départementaux
Heure de travail hebdomadaire
En moyenne, le poste d’administratrice RH prend 4 heures par semaine. Sinon, lors de la mise en place d’événement, 3 à 4 journées par semaine sont nécessaire durant un mois de manière intensive. Tout dépend des objectifs que l’on souhaite atteindre.
Avantage pour l'élève
Ce poste permet de mettre en pratique des notions apprise en cours, tel que RH et gestion de projet dans un cadre professionnel. De plus, il permet de développer les capacités d’organisation, de communication et de structure de l’élève.
Cours en lien avec vos activités
Le cours RH aide à avoir une connaissance théorique que à appliquer au sein de la JEHEG. Notamment, dans les processus de gestion des candidats.